Panggilan untuk Kolaborasi dan Kemitraan dalam Penyelenggaraan (event organizer) Pesta Raya Flobamoratas (PRF) 2024

Panggilan untuk Kolaborasi dan Kemitraan

Yayasan Humanis dan Inovasi Sosial (Humanis), berafiliasi dengan Hivos, adalah organisasi pembangunan yang berbasis di Jakarta dan bekerja meliputi wilayah Asia Tenggara. Humanis bekerja dengan kelompok marginal dan masyarakat paling terdampak untuk memastikan setiap orang mendapatkan hak-hak dasarnya, membuat perubahan, dan memengaruhi kebijakan. Seperti namanya, Humanis mencita-citakan masyarakat yang adil dan berkelanjutan di Asia Tenggara, di mana setiap individu terlindungi haknya dan saling menghormati perbedaan. Untuk mencapai ini, Humanis bekerja melalui tiga impact areas, yakni: Gender Equality, Diversity, and Inclusion (GEDI), Civic Rights in Digital Age (CRiDA), and Climate Justice. Sekarang ini, kami bekerja di Indonesia, Timor-Leste, Filipina, dan Vietnam.

 

Humanis saat ini membuka panggilan untuk bermitra sebagai berikut:

Judul                : Panggilan untuk Kolaborasi dan Kemitraan dalam Penyelenggaraan (event organizer) Pesta Raya Flobamoratas (PRF) 2024

Waktu               : September sampai dengan Oktober 2024

Anggaran          : maksimum Rp 351.750.000,- (termasuk pajak).

 

Latar Belakang

Pesta Raya Flobamoratas (PRF) merupakan acara tahunan yang diinisiasi oleh Aliansi VCA NTT, dengan dukungan penuh dari Yayasan Humanis dan Inovasi Sosial. PRF 2024 mengusung tema “Suara Bae dari Timur” yang bertujuan untuk merespons tantangan perubahan iklim melalui pendekatan berbasis budaya dan kearifan lokal di Nusa Tenggara Timur (NTT). Acara ini tidak hanya menjadi wadah untuk merayakan keragaman budaya dan tradisi masyarakat lokal, tetapi juga sebagai platform penting untuk mengangkat suara masyarakat NTT dalam upaya menghadapi perubahan iklim.

PRF 2024 dirancang sebagai bentuk kolaborasi multi-stakeholder yang melibatkan berbagai pihak, termasuk pemerintah kabupaten Sikka, institusi Pendidikan, komunitas lokal, organisasi masyarakat sipil (CSO), dan sektor swasta. Melalui kolaborasi ini, PRF 2024 bertujuan untuk memperkuat jaringan kerjasama antar pemangku kepentingan di NTT, mendorong partisipasi aktif masyarakat dalam upaya pelestarian lingkungan, serta mempromosikan praktik-praktik berkelanjutan yang berbasis pada nilai-nilai dan kearifan lokal

Ruang Lingkup Pekerjaan

Mitra akan berkolaborasi dan saling berkoordinasi bersama panitia inti PRF dan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:

1. Perencanaan dan Pelaksanaan Kegiatan
2. Pengelolaan Media dan Publikasi
3. Pelaporan yang komprehensif terkait acara

 

Output yang diharapkan

Mitra diharapkan dapat menghasilkan output berikut:

1. Rencana Operasional Kegiatan;
2. Materi Promosi;
3. Laporan Dokumentasi:
4. Laporan narasi

 

Mitra/Vendor yang dipilih harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Memiliki Badan Hukum: Terdaftar secara resmi dengan badan hukum yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Kreativitas dan Keunikan: Memiliki wawasan unik dan kreativitas dalam mengungkapkan pesan melalui seni, termasuk kemampuan untuk menciptakan karya seni yang autentik dan relevan secara budaya, serta dapat mempengaruhi audiens dengan cara yang mendalam.
3. Pemahaman Isu Perubahan Iklim: Memiliki pemahaman yang baik tentang isu-isu perubahan iklim dan mampu menyampaikan pesan perubahan iklim dengan cara yang resonan dan sesuai dengan konteks lokal.
4. Pengalaman Acara: Memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan acara berskala menengah ke atas, khususnya yang berfokus pada topik-topik relevan dengan tema PRF 2024.
5. Tim dan Jaringan: Memiliki tim yang kompeten dengan keahlian khusus dalam manajemen acara, serta jaringan yang kuat di Flores dan NTT secara umum.
6. Komitmen: Memiliki komitmen yang jelas terhadap isu perubahan iklim yang relevan dengan acara, untuk memastikan pesan acara disampaikan dengan efektif.
7. Kesetaraan Gender dan Inklusivitas: Berkomitmen untuk menerapkan prinsip kesetaraan gender dan inklusivitas dalam tim dan dalam proses perencanaan serta pelaksanaan acara. Ini termasuk memastikan representasi yang adil dan merata dari berbagai gender serta keberagaman dalam semua aspek acara.
8. Rancangan anggaran: Membuat rancangan anggaran dan menyesuaikan dengan tujuan acara.
9. Berorientasi pada Solusi: Berorientasi pada solusi, fleksibel dalam menghadapi tantangan, dan mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat.

 

Untuk keterangan lebih lanjut terkait ini, silakan merujuk pada kerangka acuan kegiatan pada tautan ini:

https://bit.ly/EOPRF2024

 

Prosedur Aplikasi

Bagi pemohon yang berminat dapat mengirimkan surat lamaran bersama dengan dokumen-dokumen  sebagai berikut :

 

1. Profil EO/Organisasi, dengan minimal menyertakan:

• Surat Lamaran
• Struktur organisasi
• Visi-misi, tujuan dan nilai organisasi
• Portofolio pengelolaan acara-acara khususnya di NTT dan sekitarnya (minimal 3 tahun terakhir) berikut dengan nominal pengelolaannya.

 

2. Proposal Kegiatan

•     Proposal kegiatan meliputi rancangan anggaran dan timeline terkait berdasarkan konsep acara yang dilampirkan dalam dokumen ini.
•     Usulan konsep kemitraan dengan kelompok/lembaga/organisasi/sponsor lain yang tetap sesuai nilai-nilai yang diusung dan tujuan utama kegiatan.