Konsultan Communication Agency ICSF 2025

Permintaan Pernyataan Minat

 

Yayasan Humanis dan Inovasi Sosial (Humanis) adalah organisasi nirlaba yang berbasis di Jakarta dan bekerja untuk wilayah Asia Tenggara. Humanis bekerja dengan kelompok marginal dan masyarakat paling terdampak untuk memastikan setiap orang mendapatkan hak-hak dasarnya, membuat perubahan, memengaruhi kebijakan. Seperti namanya, Humanis membayangkan masyarakat yang adil dan berkelanjutan di Asia Tenggara, di mana setiap individu terlindungi haknya dan menghormati perbedaan satu sama lainnya. Untuk mencapai ini, Humanis bekerja dalam tiga impact areas, yaitu: Gender Equality, Diversity, and Inclusion (GEDI), Civic Rights in Digital Age (CRIDA), and Climate Justice.

 

Humanis mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi:

Nama Posisi        :  Konsultan Communication Agency ICSF 2025

Lokasi Tugas       :  Jakarta, Indonesia

Melapor kepada  :   Communication Officer

Durasi Penugasan  :  Agustus hingga Desember 2025

 

Prinsip Panduan

Konsultan wajib mematuhi prinsip-prinsip yang tercantum dalam Kebijakan Safeguarding Humanis untuk memastikan dalam kaitan pekerjaannya mempromosikan dan melindungi kesehatan, kesejahteraan, dan hak asasi manusia, serta memungkinkan mereka hidup bebas dari bahaya, eksploitasi, dan penyalahgunaan. Kebijakan ini mencakup berbagai kebijakan, prosedur, dan kegiatan yang bertujuan untuk menangani kesejahteraan staf, organisasi mitra, dan pihak-pihak yang berinteraksi dengan mereka, seperti anak-anak (di bawah 18 tahun) dan dewasa yang rentan. 

 

A. Latar Belakang

Indonesia Civil Society Forum (ICSF) adalah sebuah forum tahunan untuk berdiskusi dan mendukung isu-isu Organisasi Masyarakat Sipil (OMS) di Indonesia. Sejak tahun 2018, ICSF mengumpulkan aktivis nasional dan lokal untuk berjejaring, meningkatkan kapasitas, merumuskan inovasi, serta berbagi praktik-praktik baik. ICSF mengumpulkan wawasan dan perspektif terkini mengenai kondisi demokrasi dan pergerakan masyarakat sipil di Indonesia. ICSF juga membahas isu-isu penting lainnya serta peran dari masyarakat sipil dalam memajukan demokrasi yang inklusif di Indonesia. Sebagai salah satu pilar demokrasi, ketangguhan masyarakat sipil menjadi krusial. Masyarakat sipil memainkan peran penting dalam membangun dan memperkuat demokrasi serta memastikan adanya pembangunan yang inklusif. 

 

Pada tahun ini, ICSF 2025 mengangkat tema “Defending Democracy, Demanding Justice: Uniting Civil Society” dan akan dilaksanakan menggunakan format tahun sebelumnya dengan adanya 1 acara di tingkat nasional dan 3 acara regional dengan detail sebagai berikut: Regional Jawa-Bali, Regional Sumatera-Kalimantan, dan Regional Nusa Tenggara, Sulawesi, Papua, dan Maluku.

 

ICSF 2025 akan menyoroti peran masyarakat sipil dalam mempertahankan demokrasi dan dapat terus memastikan adanya keadilan sosial. Kelentingan masyarakat sipil bergantung kepada kemampuannya untuk beradaptasi dan menjamin kepercayaan dari komunitas, menjadi tetap relevan, bahkan di bawah tekanan yang terus bertambah. Banyak OMS yang harus meningkatkan kapasitasnya, khususnya di tingkat lokal. Stabilitas finansial menjadi sebuah isu yang kerap muncul, terlebih dengan adanya perubahan dalam lanskap bantuan luar negeri. 

 

Untuk memastikan kerja-kerja yang berdampak, solidaritas dan bentuk baru dari aksi-aksi masyarakat sipil sangat dibutuhkan, khususnya mengenai aktivisme digital, mobilisasi secara daring melalui kanal media sosial, inisiatif teknologi sipil untuk akuntabilitas, innovation labs, open data platform, tata kelola digital (e-governance), dan aksi-aksi interseksional. Sebagian besar inovasi ini dipelopori oleh gerakan anak muda yang menguasai teknologi. Inovasi dan gerakan-gerakan baru ini akan menjadi elemen sentral dalam ICSF 2025.

 

Untuk mendukung kesuksesan acara ICSF 2025, kami membutuhkan sebuah Communication Agency yang dapat menyediakan jasa terkait upaya-upaya komunikasi acara ini. 

 

B. Tujuan

1. Meningkatkan visibilitas kontribusi OMS dalam isu demokrasi, kesetaraan, inklusi, dan iklim di Indonesia melalui kanal komunikasi media digital dan konvensional. 
2. Meningkatkan kesadaran publik mengenai isu-isu yang diangkat dalam ICSF 2025, yaitu mengenai demokrasi, pergerakan masyarakat sipil, kesetaraan gender, dan keadilan iklim dengan pembingkaian yang mudah diterima oleh audien sasaran. 
3. Terbentuknya citra baik mengenai OMS di Indonesia, lahir dari kerja-kerja warga negara Indonesia, tanpa pengaruh eksternal.

 

C. Ruang Lingkup Pekerjaan

 

1. Pengelolaan Kerja Sama dan Hubungan Media 

Communication Agency menawarkan strategi inovatif yang menghubungkan ICSF 2025 dengan publik melalui perantara media nasional dan sub-nasional di tiga kawasan. Communication Agency bertanggung jawab untuk:

1. Merumuskan strategi media guna mencapai tujuan komunikasi ICSF 2025 di tingkat nasional dan sub-nasional.
2. Mengeksekusi strategi media yang menjangkau media top-tier di Indonesia dan memastikan peliputan acara ICSF 2025 di kanal-kanal media konvensional dan media daring.
3. Membantu Organizing Committee (OC) ICSF 2025 untuk melakukan siaran pers, konferensi pers, dan upaya media engagement lainnya berjalan dengan lancar dan memenuhi target. 
4. Memastikan peliputan media untuk 3 acara regional dan 1 acara nasional ICSF 2025 dengan detail sebagai berikut:
   1. minimal 10 peliputan media daring ataupun konvensional di masing-masing acara.
   2. menghadirkan minimal 10 media dalam acara konferensi pers di masing-masing acara (dengan persetujuan OC tingkat nasional dan regional).
5. Memastikan publikasi artikel opini sebanyak 3 kali selama masa kerja.
6. Memastikan adanya kerja sama (partnership) dengan minimum 1 media nasional.
7. Memastikan adanya media monitoring untuk masing-masing luaran. 
8. Ekspektasi luaran pengelolaan hubungan media secara detail dapat dilihat dalam tabel di bawah ini:

 

KEGIATAN	LUARAN	WAKTU
ICSF Regional Regional Sumatera-Kalimantan Regional Nusa Tenggara, Sulawesi, Papua, dan Maluku	1 siaran pers untuk masing-masing ICSF regional. 1 lembar fakta untuk masing-masing acara ICSF regional. 1 konferensi pers untuk masing-masing ICSF Regional dengan persetujuan dari OC regional. 1 artikel opini. Daftar media dan undangan media, jika dibutuhkan, di masing-masing acara ICSF Regional. 1 media monitoring untuk masing-masing ketiga acara ICSF Regional	Agustus – September 2025
Youth-focused Post-ICSF 2024/Pre-event ICSF 2025	1 siaran pers media 1 artikel opini 1 lembar fakta acara Daftar media, jika dibutuhkan oleh OC 1 media monitoring acara	Agustus – September 2025
ICSF Nasional	1 konferensi pers media, menghadirkan minimal 10 media nasional.  2 siaran pers, meliput 2 hari kegiatan. 1 lembar fakta. Daftar media dan undangan media untuk acara ICSF Nasional 1 artikel opini 1 media monitoring dan laporannya.	September – Oktober 2025

 

ICSF membutuhkan Communication Agency untuk melakukan manajemen akun Instagram @id.civilsocietyforum. Communication Agency akan bertanggung jawab untuk:

1. Membuat dan mengusulkan rencana konten bulanan dengan pilar konten strategis demi memenuhi tujuan komunikasi ICSF selama masa kontrak;
2. Mengeksekusi konten: merumuskan copywriting konten (beserta caption), membuat storyboard (konten dengan format reels), membuat desain visual konten sesuai dengan brand ICSF, dan hal lain terkait dengan eksekusi konten.
3. Melakukan key opinion leader (KOL) management untuk konten-konten instagram ICSF 2025.
4. Memastikan peningkatan social media analytics kanal instagram @id.civilsocietyforum dengan detail sebagai berikut:
5. peningkatan 75% jumlah followers
6. peningkatan 75% jumlah interaksi
7. Menjadi admin media sosial ICSF dan memastikan terjaganya interaksi dengan audiens. 

 

Tahun ini, ICSF membutuhkan 2 jenis konten: edukasional dan promosi dengan detail seperti di bawah ini:

 

TIPE	KEBUTUHAN DETAIL
Konten edukasional    Referensi:  https://www.instagram.com/p/DDWn3ZfS1iW/?img_index=1	Konten berupa carousel, reels, atau story. Memuat informasi mengenai kontribusi masyarakat sipil, praktik baik, dampak positif kerja-kerja masyarakat sipil Memuat informasi mengenai isu-isu terkait demokrasi, keadilan, inklusivitas, keadilan iklim, serta kesetaraan gender yang perlu diperhatikan oleh target audiens.
Konten promosi   Referensi: https://www.instagram.com/p/DMHpxLhy_HI/	Konten promosi yang umumnya terdiri dari informasi umum mengenai acara, termasuk: judul sesi, judul acara, pembicara, dsb.  Konten promosi juga dapat mencakup rekap acara (regional dan nasional), wawancara dengan pembicara ataupun peserta (dengan persetujuan), atau hal lain terkait dengan isu yang diangkat dalam acara.

 

D. Linimasa dan Alokasi Dana

Communication Agency akan bekerja mulai Agustus 2025 hingga Desember 2025. Alokasi dana untuk memenuhi ruang lingkup pekerjaan sebagaimana dituliskan dalam bagian C adalah sebesar Rp190,000,000 gross. 

E. Kualifikasi

1. Pengalaman dan Portofolio

1. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang pengelolaan hubungan media (media relations) dan pengelolaan media sosial (social media management), khususnya untuk sektor nirlaba, organisasi masyarakat sipil (OMS), lembaga donor, atau aktor pembangunan lainnya
2. Pernah atau mampu menangani kampanye komunikasi yang terkait dengan tema: demokrasi, hak asasi manusia, keadilan sosial, kesetaraan gender, inklusi sosial, dan/atau keadilan iklim.
3. Mampu menunjukkan portofolio proyek serupa, termasuk dokumentasi hasil kerja dan dampaknya.

2. Implementasi

1. Mampu merancang dan mengeksekusi strategi hubungan media, termasuk melakukan penyusunan siaran pers dan penyelenggaraan konferensi pers untuk acara berskala nasional dan regional.
2. Mampu mengelola kanal media sosial secara strategis termasuk dalam pembuatan rencana konten yang sensitif gender dan inklusif.
3. Memiliki pemahaman kuat tentang dinamika opini publik, pembingkaian isu dalam media,  serta tren digital yang relevan dengan masyarakat sipil.

3. Nilai

1. Memiliki tim yang memahami dan sensitif secara politik dan budaya terhadap isu-isu yang diangkat oleh masyarakat sipil, terutama yang berkaitan dengan demokrasi, hak minoritas, gender, dan keadilan lingkungan.
2. Menunjukkan komitmen terhadap prinsip inklusi, keberagaman, dan etika komunikasi publik.

4. Jejaring Media dan Digital

1. Memiliki jejaring yang kuat dengan media nasional dan regional, termasuk media alternatif dan media berbasis isu.
2. Mampu menjalin kerja sama dengan influencer atau content creator yang relevan untuk menjangkau audiens muda dan segmen strategis lainnya.